成功案例
第 134 届广交会出口展线上参展协议
1 甲方: (地方商务主管部门/国资委管理企业,或授权展务机构)
乙方: (参展企业)
为规范中国进出口商品交易会(又称广交会)展览秩序,健全和 落实问责制,防止违规使用参展账号、侵犯知识产权、展示违规信息 及展品等不正当参展行为,减少贸易纠纷,甲方与乙方共同签订本协 议。
一、甲方作为广交会交易团(分团)组团单位,负责审核乙方参展资 格,并安排乙方在第 134 届广交会线上参展(参展展区以云展厅 系统信息为准),甲方负责乙方参展管理工作。
二、乙方获得参展资格后,须按广交会相关收费通知按时足额缴纳线 上服务费,未按要求缴纳费用将无法使用广交会线上平台相关功 能。如缴费后乙方因自身原因退出参展,或违反《广交会出口展 线上平台套餐及加量包服务协议》等广交会规则文件的规定,乙 方同意并接受广交会相关机构对其进行的处置(包括但不限于取 消乙方广交会参展资格、不退还已缴纳款项等)。
三、乙方保证,乙方作为参展企业,按广交会参展实名制要求,如实、 按时以自己的真实身份信息进行备案登记,并保证由乙方实际使 用参展账号,因身份信息虚假或未如实使用账号的,乙方自行承 担所有责任。乙方使用由广交会所提供的展示平台、连线展示平 台、沟通洽谈工具等(以下统称线上平台)服务时,应严格遵守 相关法律法规及广交会官网(www.cantonfair.org.cn)公布的 《用户服务协议》《隐私政策》《展品上传政策》《广交会网上平 台连线展示服务协议》《广交会展商线上行为准则》《广交会出口 展线上平台套餐及加量包服务协议》等广交会规则文件的规定, 并遵守广交会技术支持方相关产品的使用规则和隐私政策,承诺对其在线上平台中展示的所有展品、展品包装、宣传品、发布的 信息及其他展示内容(以下统称参展行为)的真实性、合法性负 责,确保企业及人员资料信息真实准确,且具有合法经营相关业 务的资质。乙方在线上平台中的一切参展行为视同在展位上展示 展品、沟通洽谈(以下简称线下参展),亦应严格遵守线下参展 应遵守的相关规定。乙方应配合甲方的参展组织管理工作,配合 甲方对参展行为及资质、信息等资料的审核工作,服从甲方按广 交会有关规定对乙方参展行为的约束。
四、如违反第三点承诺,乙方同意,中国对外贸易中心及中国对外贸 易中心集团有限公司(以下统称为外贸中心)及甲方均有权独立 判断并视情况对乙方采取包括但不限于预先警示、停止服务、删 除相关内容、限制账号部分或者全部功能、终止提供服务、封禁 账号等措施,对于因此而造成乙方无法正常使用账号及广交会服 务等一切后果及损失,由乙方自行承担,乙方对此无异议;乙方 接受广交会有关规定处理,并负责赔偿因此对外贸中心及广交会 技术支持方造成的所有损失(包括但不限于前者所遭受的行政处 罚、实际损失及维权所发生的调查费、律师费、保全费、鉴定费、 评估费、诉讼费等)。乙方对其他因违规行为引起的一切后果负 完全责任。
五、乙方应严格遵守《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规 定》(以下简称《展位使用管理规定》),严禁以任何形式出借、 赠与、转让或转租(含分租,下同)展位、空置展位,严禁以任 何形式将平台账号出借、赠与、转让、转租及授权他人使用。在 广交会线上平台开放使用期间,乙方应接受并配合由广交会有关 机构组织实施的展位使用情况检查和监管。凡发生前述违规行为, 一经广交会认定,将严格按《展位使用管理规定》予以相应处罚。 乙方对因违规使用展位行为引起的一切后果负完全责任。
六、乙方应严格遵守广交会《参展展品管理规定》和广交会官网 (www.cantonfair.org.cn)公布的《展品上传政策》,负责管理 所属展品,配合广交会、商协会和甲方对展品的检查监管行为。 乙方承诺不在广交会线上平台上传及展示管制刀具和仿真枪等 枪支类展品(认定标准参照公安部制定的《管制刀具认定标准》 《仿真枪认定标准》等相关文件规定)。如参展展品包含地图信 息,应符合《地图管理条例》等有关规定的要求。乙方保证在使 用由广交会所提供的线上平台时展示的展品应是本企业或已在 广交会备案的本企业之联营(供货)单位的合法合格产品,并以 本企业自己的名义进行展品展示。乙方展品不得跨展区展示,不 得出现假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权等合法权益的情况,乙 3 方通过连线展示的展品须与创建连线展示间时所选的展区一致。 如发生展品违规、涉嫌侵权行为,一经广交会认定,将按《参展 展品管理规定》及相关规定进行处理、处罚,全部责任和损失由 乙方自行承担和赔偿。
七、乙方应服从广交会及甲方对连线展示及线上洽谈的管理,配合甲 方对连线展示内容、连线展示及线上洽谈人员信息的审核以及甲 方的指导培训、巡查管理等工作。在连线展示和线上洽谈中,遵 守法律法规,尊重各国及地区风俗习惯,不涉及敏感话题,合理 安排连线展示内容和时间,每个连线展示场次的使用时长为自该 连线展示间首次开播起的连续 2 个小时(不足 2 小时主动结束展 示的视作该场次已被使用完毕),杜绝粗俗及/或与参展行为无关 的连线展示内容(包括但不限于玩手机、吃饭、睡觉、或长时间 空置镜头等),确保连线展示人员言行举止和服装服饰文明得体、 连线展示场景整洁有序。如使用第三方软件共享连线展示内容时, 需安排专人值守,及时清除因使用第三方软件带来的非本企业连 线展示信息。
八、乙方应严格遵守广交会官网(www.cantonfair.org.cn)公布的 《版权声明》并同意受其约束。乙方保证其在线上平台中的参展 行为均没有侵犯他人的知识产权,一旦乙方涉及知识产权纠纷 (包括但不限于诉讼、仲裁、投诉、举报等),乙方保证积极配 合广交会知识产权和贸易纠纷投诉接待站按《广交会线上平台知 识产权保护暂行规定》及广交会相关知识产权保护规定进行的处 理。
九、乙方保证配合广交会及甲方调查处理其与采购商之间因各种原因 产生的贸易纠纷,遵守《广交会关于网上举办期间贸易纠纷防范 及处理的暂行规定》以及《广交会出口展展品质量及贸易纠纷投 诉监控办法》,服从广交会业务办依据上述办法做出的纠纷处理 决定。
十、乙方应严格遵守《广交会馆内宣传品管理规定》,未经广交会书 面许可,不得在线上平台以任何形式展示任何其他第三方平台 (包括但不限于展览会、专业市场或其他提供卖家注册和第三方 贸易撮合平台功能的电子商务网站等)的资料,不得为上述第三 方平台进行任何形式的宣传活动。如发生违规行为,一经广交会 认定,将按前述规定进行处理、处罚。
十一、外贸中心依据相关法律法规规定,在乙方线上平台使用过程中, 将收集乙方参展和参会人员的真实个人身份信息(包括但不限于 乙方人员的姓名、身份证件及其号码、手机号、证件照等)。外 贸中心承诺上述收集到的信息将存放在其服务器妥善保管并尽 4 到信息安全保护义务,除法律法规另有规定外,不会将该等信息 用于其他目的。
十二、甲、乙双方共同保证,双方均将严格、认真遵守法律法规、政 策及广交会的所有规定(包括本协议签订时有效及签订后生效的 规定),合法合理地做好参展工作。任何一方违反法律法规、政 策及广交会的相关规定的,该方应自行承担相关责任。违反方由 此导致外贸中心或广交会遭受损失的,前述主体有权依法要求违 反方赔偿,并有权限制违反方参与往后外贸中心举办的任何展览。 本协议项下涉及的广交会各项规定如有更新,乙方在更新后继续 参展的,视为乙方完全同意更新后的规定并接受更新后的规定的 约束。
十三、本协议一式贰份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。 本协议自签署之日起生效。 (以下无正文)
甲方(盖章): 法定代表人或授权代表: 年 月 日
乙方(盖章): 法定代表人或授权代表: 年 月 日
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