中国进出口商品交易会（广交会）参展准备展台搭建流程及广交会重要提示

每年都有一些新的广交会参展企业对展会的流程不熟悉的，前期不积极准备，到后期开始准备时发现时间紧，各项工作都没准备到位，例如广交会展位图下来后，没有及时准备展位展台设计，没有规划好带什么展品参加广交会，导致仓促参展，从而影响了参加广交会的效果。
        航峰展览公司是广交会指定搭建商，已经服务广交会十余年，对广交会的各项要求及参展流程都非常熟悉。下面让我们来给大家梳理一下参加广交会应该做哪些准备工作以及广交会有哪些要求。
        首先，广交会是一年两届的，一般是4月份和10月份，4月份的一般叫春季广交会（春交会），10月份的一般叫秋季广交会（秋交会）。每届广交会的展位图下来是比较晚的，因为参展的企业有好几万家，这么大的数据量需要分配展位，难度是可想而知的。从每年的情况来看，通常春季广交会的展位全部下来是在3月上旬和中旬的，而秋季广交会的展位图下来在9月上旬和中旬的。具体要看广交会官网的公示。
        其次，因为广交会展位图下来得比较晚，所以留给参展商朋友们准备的时间也是不多的。简单的流程是：广交会展位展台设计----广交会后台委托展台搭建商----广交会报图及大会审核----广交会证件办理----广交会展台制作搭建----广交会撤展。
        最后，从上面的简单流程可以看出，广交会参展商获得展位图后应该第一时间联系广交会指定搭建商（航峰展览）进行展台的设计，这个设计周期一般是3-5天的，展台设计方案基本敲定后就需要登录广交会的易捷通后台委托搭建服务商（航峰展览），后面的流程就交由广交会指定搭建商（航峰展览）来处理，我们会在后台给大会提交方案效果图等相关资料，同时会办理广交会筹撤展相关证件（注：参展商们的参展证需要自行办理的）。根据大会的要求，我们将在规定时间内进场，把预制好的展台搭建材料运至展馆，并按时间完成搭建工作。为确保参展商顺利完成参展，广交会开展期间我们也会留有维护团队，及时为参展商提供各项临时的需求服务，保障全展期的顺利。当期广交会结束后，参展商朋友们只需要把展品打包带走就行，我们将按大会规定时间进场撤展。如参展商朋友们有一些展柜或者展架需要带走的，可以提早告诉我们工程部同事，以免撤展时被破坏掉。

另外，根据广交会大会的要求，总结一下第 135 届中国进出口商品交易会（广交会）重要提示：
一、撤换展回旋区域标准展位不允许简装（详见《服务指南》第七章第一点）。
二、参展企业和特装施工服务商应按照相关安全要求和规定，积极配合现场管理，落实好安全防范措施，特别是监控摄像装置、高空作业平台（脚手架）、展位结构、展览会责任险、安全责任承诺书等内容。（详见《服务指南》第七章及《参展须知》第十五章第二、三点）。
三、为帮助参展企业进一步落实广交会安全生产责任制，熟悉广交会安全生产管理规定，增强安全风险防范意识，降低安全生产风险，参展企业在登录广交会官网的【参展易捷通网上服务平台】时需完成安全知识测试（详见《服务指南》第七章第二点）。
四、4 月 15 日审图组不接受线下业务办理。第一期的报图截止时间调整为 4 月 10 日 18:00（详见《服务指南》第七章第二点）。
五、两层展位及封顶遮挡的特装展位，须在展位搭建时加装监控摄像装置，并保存视频资料至闭幕后21天（详见《服务指南》第七章第三点）。
六、特装和简装展位需要使用施工电源的，不能直接在展馆方提供的展位配电箱接电，须提出施工电箱申请；展位需要供电，由施工服务商电工、展馆电气安全员与展馆方电工三方共同检查并签字确认后才能供电（详见《服务指南》第七章第五点）。
七、D 区展馆提供供气服务（详见《服务指南》第七章第六点）。
八、参展商在标摊展板、铝材上进行粘贴，须按每标准展位 500 元交纳清场押金，押金在参展商清理干净粘贴物后予以退还。参展商不得在展板上粘贴挂钩，不得使用发泡胶、双面胶、封箱胶等直接粘贴，对展板造成损坏的，应按每块展板 150 元赔偿。参展商有大面积粘贴物（大于 5平方米）或粘贴挂钩、发泡胶等严重损坏展板行为，且经劝阻仍拒不整改或缴纳清场押金 / 赔偿金的，大会将对其展位实施强制断电。参展商未缴纳清场押金违规粘贴且不清理粘贴物或损坏展板的，大会将违规企业通报所属交易团和相关商 / 协会（详见《服务指南》第七章第五点）。
九、擅自拆改标准展位及展位内配置的参展企业，对其给予口头警告，暂扣进馆证件，强制恢复原状，并给予因恢复原状而产生的费用的 1 至 2倍的处罚；对造成展材损坏、遗失的，在《广交会通讯》上通报批评，并责令照价赔偿（详见《服务指南》第七章第五点）。
十、为减少各单位线下收集办证资料的工作量，提高办证资料准确性和办证效率，所有证件均通过广交会内宾办证 H5 网页提交办证资料，各办证单位通过易捷通系统（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/）发起办证申请单，将链接或二维码分发到申请人，通过移动端自行拍照、识别身份证信息后提交到人员资料库，不再受理线下纸质材料（详见《服务指南》第五章）。
十一、继续加强刀具展品安全管理，企业参展期间，全部刀具展品须按要求入柜上锁（详见《服务指南》第七章第三点）。
十二、请按照《广州市生活垃圾分类管理条例》有关规定，将生活垃圾分类投放到具有相应标识的垃圾桶内或指定的收集点处。