第134届广交会采购代表办证指南

第134届广交会恢复设立采购代表证，将实行“预注册、预审核、邮寄办证（定向邀请）、现场取证”的办证模式。向以下两类人员开放申请办理：

1、境外企业和机构驻华代表处、在华外国商会中方人员；

2、境外采购商的中方陪同人员（含翻译）。

特别提醒：为营造良好的商务洽谈氛围，18周岁以上人员方可办理采购代表证件。

指南目录

一、请查看第134届广交会采购代表证件办理流程图

二、预注册办理采购代表证件须知

三、采购代表证件办理服务地址和时间

四、采购代表证件办理收费标准

一、 请查看第134届广交会采购代表证件办理流程图

二、预注册办理采购代表证件须知

（一）境外企业和机构驻华代表处、在华外国商会中方人员

在广交会官网BEST平台预注册，申请采购代表证件。申请日期为2023年9月1日-30日。

成功申请到免费证件后，证件将免费邮寄发出。请采购代表填写准确的邮寄地址和收件人，并注意查收、保管好证件。

成功申请到收费证件后，采购代表需凭《采购代表办证回执单》和二代身份证件原件现场办理证件。注意证件不可跨期在现场柜台办理！譬如您同时申请了第一期和第二期的证件，您需要在第一期和第二期分别到现场柜台取证。如您申请了第一期的证件，请尽量避开15日上午的高峰取证时段，避免长时间排队等候。

领取证件后，如忘记携带或遗失证件需补办，请携带二代身份证件原件补办采购代表证。

（BEST平台采购代表证申请入口）   

（BEST平台收费采购代表办证回执单）

（二）境外采购商的中方陪同人员（含翻译）

建议境外采购商的中方陪同人员（含翻译）提前至少2天扫下方二维码预注册，以减少现场办证等候时间！扫码预注册时间：9月20日-11月4日。

成功预注册的电子回执条码呈现蓝色，办证时需出示蓝色预注册条码和二代身份证件原件。可扫二维码找回蓝色预注册码。预注册码当届有效。

（陪同人员预注册成功回执）                     （陪同人员找回预注册条码）

此外，陪同人员（含翻译）现场办证，还需满足四个条件：一是由境外采购商亲自现场陪同；二是境外采购商持有广交会采购商证；三是境外采购商现场签署《委托函》；四是每位境外采购商只能为两位陪同人员办理当期证件。

注意陪同人员（含翻译）的采购代表证不可跨期在现场柜台办理！譬如您同时申请了第一期和第二期的陪同进馆，您需要在第一期和第二期分别由境外采购商亲自陪同，到现场柜台办理证件。如您申请了第一期的证件，请尽量避开15日上午的高峰取证时段，避免长时间排队等候。

领取证件后，如忘记携带或遗失证件需补办的，请携带二代身份证件原件补办采购代表证。

三、采购代表证件办理服务地址和时间

第134届广交会，除邮寄发出的采购代表证件，其余采购代表证件以及补办证件需在广交会展馆现场境外采购商报到处采购代表证件柜台现场办理。

展馆现场设置4个境外采购商报到处，B区2个（两个报到处相邻），C区1个，D区1个。

（一）服务地址

• 广交会展馆B区境外采购商报到处（广州地铁8号线琶洲站A/B出口）
• 广交会展馆C区境外采购商报到处（广州地铁8号线琶洲站C出口）
• 广交会展馆D区境外采购商报到处（广州地铁8号线新港东站A出口）

（二）服务时间（第一期提前至12日开始办证，第二期提前至22日办证，第三期提前至30日办证！）

第一期：2023年10月12-14日           10:30 -18:00

10月15—18日         8:30 -18:00

10月19日                 8:30 -16:00

第二期： 2023年10月22日                10:30-18:00

10月23—26日         8:30 -18:00

10月27日                 8:30 -16:00

第三期： 2023年10月30日                10:30-18:00

10月31—11月3日    8:30 -18:00

11月4日                   8:30 -14:00

   四、采购代表证件办理收费标准和有效期

（一）境外企业和机构驻华代表处、在华外国商会中方人员免费证件，全届有效。

（二）境外企业和机构驻华代表处、在华外国商会中方人员收费证件，收费标准：300元人民币/天/人，另加工本费50元人民币/证。

（三）境外采购商的中方陪同人员（含翻译）证件全部为收费证件，收费标准：300元人民币/天/人，另加工本费50元人民币/证。

（四）补办收费标准：如忘记携带或遗失补办证件，需交纳服务费200元人民币/证，补办证件的有效期与原证一致。请妥善保管您的证件！

（五）采购代表证办理后，不予退款。